Translate

воскресенье, 24 августа 2014 г.

Открытие книги. Форматы в Microsoft Excel 7.


Вы создали документ – таблицу в приложении Microsoft Office Excel. По умолчанию он загрузился в папку "Мои документы" с названием "Книга 1".

Чтобы открыть книгу, нужно щелкнуть на кнопках:
"Пуск - Документы – Мои документы – Книга 1" и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на файле "Книга 1". Книга откроется. 





В ячейки таблицы можно вводить различную информацию: цифры, текст и управлять разными форматами данных при вводе их в таблицу.


В ячейку можно вводить целые числа, десятичные дроби , экспоненциальные числа. 


Экспоненциальная запись - есть способ записи чисел с оставлением только одной цифры перед десятичным знаком.  


В качестве разделителя десятичных дробей используется запятая.


Перед отрицательным числом ставится знак "Минус" (-) или  заключается число в круглые скобки.




 После нажатия клавиши "Enter" скобки исчезнут, а перед числом появится знак "Минус".

При вводе в ячейку рациональной дроби, перед дробью через пробел нужно ставить ноль.


 После нажатия клавиши "Enter" ноль исчезнет



Если вас не устраивает формат, присвоенный приложением по умолчанию, вы можете задать  формат самостоятельно.


Для этого в приложении есть специальные возможности.
Создайте диапазон ячеек и щелкните на диапазоне правой кнопкой мыши.




В открывшемся меню, нажмите кнопку
"Формат ячеек" и в меню  "Списки" выберите ту опцию, которую вы собираетесь изменить. 

Например,"Число".
Здесь вы можете задать формат. Выберите, скажем, дату и нажмите "О-кей".

Числа в таблице будут представлены в форме даты.
По аналогии, можно выбирать разные форматы.

Комментариев нет:

Отправить комментарий